Thắc mắc về việc lựa chọn tủ tài liệu văn phòng

Thắc mắc về việc lựa chọn tủ tài liệu văn phòng

Tủ tài liệu là một trong những sản phẩm nội thất văn phòng thông dụng, không thể thiếu trong mỗi văn phòng . Hằng ngày, chúng ta tiếp xúc với nó một cách thường xuyên đến mức quên đi sự tồn tại của nó. Tủ tài liệu được chia ra làm nhiều loại, từ công năng sử dụng đến chất liệu sản xuất mà ta có tủ giám đốc, tủ sắt hay tủ gỗ văn phòng.

Trên thực tế các nhà thiết kế hay nhà cung cấp thường không đánh giá cao tầm quan trọng của tủ hay hộc tài liệu. Họ thường chỉ chú trọng đến bàn làm việc, màu sắc tổng thể, hướng ngồi mà quên đi hạng mục tủ tài liệu văn phòng, đây là một thiếu sót nghiêm trọng.

Tủ tài liệu được sử dụng nhiều nhất bởi bộ phận kế toán, bởi nơi đây hằng ngày phải làm việc với đống sổ sách, tài liệu, báo cáo..,vì vậy việc thiết kế và lắp đặt chiếc tủ tài liệu như thế nào cho phù hợp với công năng sử dụng sẽ làm tăng hiệu quả công việc. Vậy đâu là những tiêu chí cho chiếc tủ tài liệu hợp lý ?

– Trước hết, thiết kế hay lựa chọn tủ tài liệu phải quan tâm trước nhất đến mục đích sử dụng của người sẽ dùng chiếc tủ ấy. Tài liệu của người sử dụng hay bộ phận sử dụng là loại nào, tính chất của tài liệu như thế nào. Nếu không cần thiết phải bảo mật thì không nên sử dụng cánh và có khóa, việc này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian thao tác. Ví dụ như đối với tủ giám đốc, đòi hỏi sự bảo mật và thiết kế hiện đại vì vậy khi thiết kế, lựa chọn tủ cho giám đốc thì phải hiện đại, màu sắc hài hòa góp phần tạo nên không khí làm việc thoải mái trong phòng giúp người lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định sáng suốt, hoặc ta sử dụng tủ locker có khóa an toàn để đảm bảo việc bảo mật tài liệu.

– Kích thước của tủ tài liệu phải phù hợp và đủ tiêu chuẩn: tiêu chuẩn về kích thước của các đợt tùy thuộc vào dạng kẹp file mà bộ phận đó sử dụng. Thông thường, kẹp File tiêu chuẩn có kích thước cao 34.5m, sâu 29cm, dày 7cm. Vậy khoang để tài liệu tối thiểu phải có chiều cao là 36cm, chiều sâu là 31cm. Hiện tại trên thị trường, thông thường chỉ có 2/3 khoang trong 1 tủ đạt đủ yêu cầu trên.

+ Cuối cùng là màu sắc và chất liệu: Bạn có thể lựa chọn màu sắc tương đồng với bàn làm việc để tạo được một thể thống nhất cho nội thất văn phòng. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, tủ lại là điểm nhấn của văn phòng – điều đấy là dĩ nhiên khi văn phòng kê một chiếc tủ lớn nhằm đảm bảo hiệu suất lưu trữ tài liệu hằng ngày. Vậy bạn có thể lựa chọn màu khác biệt nổi trội để tạo điểm nhấn cho tủ. Về chất liệu, thường tủ gỗ sẽ đẹp hơn tủ sắt vì tủ gỗ có các vân gỗ tạo nên bề mặt với nhiều hoa văn còn tủ sắt thì chỉ được mạ bằng kim loại hoặc phủ sơn, tủ sắt sẽ có độ bền cao hơn tủ gỗ, đồng thời, tủ sắt có tải trọng từng khoang cao hơn. Do đó, tùy mục đích sử dụng và tải trọng của tài liệu tương ứng để lựa chọn loại tủ cho văn phòng của mình.

Bạn có thể tham khảo thêm về cách chọn tủ tài liệu cho từng loại văn phòng để có lựa chọn nội thất phù hợp nhất.

Một số mẫu tủ tài liệu có thiết kế chuẩn:

Thắc mắc về việc lựa chọn tủ tài liệu văn phòng

Thắc mắc về việc lựa chọn tủ tài liệu văn phòng

Nếu bạn đang thắc mắc không biết chọn tủ của nhà sản xuất nào, thì câu trả lời cho bạn đó chính là nội thất fami, vì sao?

Hiện nay nội thất fami là doanh nghiệp hàng đầu về lĩnh vực nội thất văn phòng, các thiết kế của fami đều mang sự hiện đại và cho thấy đẳng cấp vượt trội so với những nhà sản xuất khác. Nội thất fami tự hào khi mang đến những sản phẩm nội thất văn phòng cao cấp cho khách hàng. Hãy liên hệ để sở hữu được sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất thị trường.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *